AI IN ACTION

Angewandte KI — von der Strategie bis zur Umsetzung.

Vom Konzept zur Produktion. Echte Lösungen für echte Probleme. Von der Strategie über die Implementierung bis zum Betrieb. Manchmal mit AI im Kern, manchmal als Verstärker, manchmal ohne — je nachdem, was die Aufgabe wirklich braucht.

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Strategie, die in produktiven Systemen endet.

Der Markt für KI-Beratung ist gut bedient. Was häufig fehlt, ist die Brücke vom Konzept zum laufenden System — und genau dort liegt mein Schwerpunkt.

Strategische Klarheit ist der Ausgangspunkt: Ich analysiere, priorisiere und entwerfe gemeinsam mit Ihnen die Architektur — und setze sie anschließend produktiv um, mit messbarer Wirkung im Tagesgeschäft.

Es gibt zwei Hebel, an denen Applied AI im Mittelstand wirtschaftlich besonders wirksam ist: nach innen (Prozesse verschlanken, Kapazität freisetzen) und nach außen (Wachstum, Vertrieb, Marketing). Begonnen wird dort, wo der Wertbeitrag am klarsten ist — skaliert wird von einer belastbaren Basis aus.

NACH INNEN

Effizienz, Freiraum, Fokus

Repetitive Aufgaben binden wertvolle Zeit. Wissen ist über viele Systeme verteilt. Workflows sind über Jahre gewachsen, ohne neu durchdacht worden zu sein. Hier setzt Applied AI an — mit messbaren Effekten auf Durchlaufzeit und Kapazität.

Workflow-Automatisierung

Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Spesen, Reports. Vom E-Mail-Postfach durch OCR + Klassifikation direkt in die Buchhaltung.

Internes Wissensmanagement

Semantic Search über SharePoint, Confluence, lokale Docs. Antworten in Sekunden statt Stunden.

Agentic Workflows

Autonome Aufgaben-Ketten. Marktanalyse aus 20+ Quellen, automatisch zusammengefasst, fact-gecheckt.

Dokumenten-Verarbeitung

OCR + LLM für komplexe unstrukturierte Inputs (Verträge, Anträge, Akten). KI extrahiert, Mensch entscheidet.

Compliance-Checks

Automatische Prüfung gegen interne Richtlinien, regulatory Updates, AI-Act-Compliance.

NACH AUSSEN

Wachstum, Vertrieb, Marketing

Mehr Leads. Schnellere Qualifizierung. Persönlichere Kundenkommunikation in Skala. Hier wird Applied AI zum Umsatztreiber.

Lead-Generierung & -Routing

Leads aus E-Mails, Formularen, externen Quellen extrahieren, qualifizieren, dem richtigen Berater zuteilen.

Sales-Automatisierung

Von Lead zu Erstkontakt in Minuten statt Stunden. Personalisierte Outreach. Meeting-Buchung ohne Hin-und-Her.

AI-Marketing-Pipelines

Content-Briefings, Recherche, Drafts, Bildgenerierung, A/B-Test-Setups. Output skaliert ohne Team-Wachstum.

Customer-Self-Service

Intelligente Kunden-Portale, die echte Antworten geben. Mit Eskalation an Menschen wenn nötig.

Markt-Intelligence

Kontinuierliches Monitoring von Wettbewerbern, Branche, Regulierung. Wöchentliche Briefings, die Entscheidungen unterstützen.

AUCH OHNE KI

Wenn das Problem keine KI braucht

Nicht jedes Problem ist ein KI-Problem. Manchmal ist die richtige Antwort eine saubere Custom-Software-Lösung ohne LLM, ohne Agent, ohne Vector-DB. Wir sagen das ehrlich, wenn es so ist.

Custom Software & Plattformen

Maßgeschneiderte Anwendungen für spezifische Geschäftsprozesse. Wo Standard-Software zu 30% passt.

System-Integrationen

Bestehende Tools verbinden. ERP, CRM, Ticketing, Zeiterfassung — soll zusammenarbeiten.

Daten-Dashboards

Entscheidungsrelevante KPIs aus den Quellen, die Sie schon haben. Keine Mega-Data-Lake-Projekte.

Migration & Konsolidierung

Drei SaaS-Tools, die nicht zusammenarbeiten, ablösen durch eine custom-built Lösung. Oft günstiger.

STRATEGIE & GOVERNANCE

Fundament für nachhaltigen KI-Einsatz

Vor jeder Implementierung steht ein klares Verständnis von Kontext, Zielen und Restriktionen. Strategische Beratung ist die Grundlage für jede tragfähige KI-Lösung — und bleibt während der Umsetzung konstanter Begleiter.

Erstgespräch + Assessment

Ehrliche Standortbestimmung. Wo lohnt sich AI sofort, wo später, wo gar nicht?

Strategische Roadmap

6-bis-12-Monats-Fahrplan mit ROI-Modell, Quick Wins, Team-Setup.

AI Governance

Klare Regeln für KI-Einsatz im Unternehmen. DSGVO + AI Act konform.

AI Literacy Workshops

Pflicht seit Februar 2025 (EU AI Act, Art. 4). Keine Compliance-Übung, sondern echte Befähigung Ihres Teams.

VORGEHEN

Wie ich vorgehe.

Tag 1–3

Erstgespräch + Use-Case-Identifikation

Woche 1–2

Assessment + Architektur-Entwurf, klickbarer Prototyp

Woche 3–6

MVP-Bau, erste produktive Nutzer

Woche 7+

Iteration auf Basis echter Nutzung, Skalierung, neue Use Cases

Prinzip: Iterativ und ergebnisorientiert. Drei kleinere produktive Systeme schaffen mehr Wert als ein einzelnes Großprojekt mit unsicherem Ausgang.

HÄUFIGE FRAGEN

Was Mittelständler oft fragen.

Lohnt sich KI für ein Unternehmen unserer Größe (50–500 Mitarbeiter) überhaupt?

Ja — vorausgesetzt, der Use Case ist klar abgegrenzt. Im Mittelstand zahlen sich Applied-AI-Projekte besonders dort aus, wo wiederkehrende, regelbasierte Aufgaben Kapazität binden (Eingangsrechnungen, Kundenservice-Anfragen, interne Wissenssuche, Lead-Qualifizierung). Erste produktive Systeme sind typischerweise in vier bis acht Wochen umgesetzt, mit messbarer ROI binnen 3–6 Monaten. Voraussetzung: ein realistischer Anwendungsfall statt eines generischen „KI-Strategie"-Projekts.

Wie hoch ist der typische Investitionsrahmen für ein erstes KI-Projekt?

Ein erstes produktives MVP liegt für mittelständische Unternehmen üblicherweise im fünfstelligen Bereich, abhängig von Umfang und Integrationstiefe. Die Investition staffelt sich entlang der Wertbeitrags-Validierung: kleines, fokussiertes erstes System → Messung → Skalierung erst nach belegtem Nutzen. Konkrete Zahlen ergeben sich aus dem Erstgespräch und dem Assessment.

Müssen unsere Daten dafür in eine US-Cloud (OpenAI, Microsoft)?

Nein. Die Architekturentscheidung folgt der Use-Case- und Compliance-Anforderung — nicht einer Vendor-Bindung. Optionen sind: EU-Cloud (z.B. Mistral, Anthropic über AWS Frankfurt), On-Premise (Open-Source-Modelle wie Llama, DeepSeek), oder hybrid. Sensible Daten können vollständig auf deutscher/österreichischer Infrastruktur verarbeitet werden.

Was bedeutet die EU-AI-Act-Pflicht zur AI Literacy für unser Unternehmen?

Seit 2. Februar 2025 verpflichtet Artikel 4 der EU-KI-Verordnung alle Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, ihre Mitarbeitenden auf einem ausreichenden Kompetenzniveau im Umgang mit KI zu halten. Das umfasst Schulungen zu Funktionsweise, Grenzen, Risiken (Halluzinationen, Bias, Datenabfluss) und korrekter Anwendung im jeweiligen Aufgabenbereich. Die Pflicht greift unabhängig von der Risikoklasse des KI-Systems.

Wie unterscheidet sich Applied AI von einem ChatGPT-Abo für die Mitarbeiter?

Ein ChatGPT- oder Copilot-Abo ist ein Werkzeug für Einzelpersonen — nützlich für Texterstellung, Recherche, Code. Applied AI dagegen sind integrierte Systeme, die in bestehende Geschäftsprozesse eingreifen (Dokumente automatisch klassifizieren, Anfragen routen, Berichte generieren, Lieferketten-Daten überwachen). Die zwei ergänzen sich, ersetzen sich aber nicht.

Wie schnell lässt sich ein produktives Custom-System umsetzen — und wer betreibt es danach?

Typische MVP-Timeline: Assessment in Woche 1–2, Architektur und Prototyp in Woche 2–3, MVP-Bau in Woche 3–6, erste produktive Nutzer ab Woche 6–8. Den Betrieb übernimmt MH-Services auf Wunsch durchgehend mit, oder das System wird an Ihr internes IT-Team übergeben — inklusive Dokumentation und Schulung. Strategie, Implementierung und Betrieb stammen aus einer Hand.

Was passiert, wenn das Modell halluziniert oder eine falsche Entscheidung trifft?

Genau dafür steht die Machine + Human-Methodik: KI übernimmt das Skalierbare und Wiederkehrende; Entscheidungen mit echten Konsequenzen bleiben bei menschlichen Experten. Implementiert wird das durch Confidence-Scores, automatische Eskalations-Workflows, vier-Augen-Prinzip bei kritischen Aktionen und vollständige Audit-Trails. Keine KI handelt unkontrolliert.

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